校友是学校的宝贵资源,校友工作联络员是校友与母校联系的纽带。为加强校友与母校的沟通与联系,更好地凝聚校友资源和发挥校友作用,促进学校和校友事业共同发展,形成更为完善的校友工作体系,特建立本制度。
一、组织领导
在学校校友总会的统一领导下,各学院党委书记(或主持工作的副书记)主管本单位校友联络员工作,各学院毕业班辅导员具体负责选拔、推荐工作。
二、职数设置
在各学院每届毕业生中设 “学院校友工作联络员”1-2名(可同时担任本班级校友工作联络员);在各学院各毕业班分别设“班级校友工作联络员”1名
。
三、推选条件
1.关心母校事业发展,热爱校友工作,热心并愿意为同学服务;
2.思想政治素质好,乐于奉献,有较强的责任心和组织协调能力;
3.群众基础好,在班(年)级毕业生中具有较强的影响力和号召力,能积极组织班(年)级校友开展活动,并发挥积极作用;
4.担任过班级(或以上)学生干部者优先考虑。
四、推选方式
1.由各班(年)级推荐,经本人同意、学院审核,学院汇总并报送学校校友会秘书处;
2.由学校校友总会颁发校级校友工作联络员聘书,并公布校友工作联络员名单;
3.校友工作联络员推选聘任工作于每年6月完成。
五、校友工作联络员享有的权利
1.离校前获得由学校校友总会颁发的校友工作联络员聘书;
2.可从学校校友总会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
3.优先参加学校校友总会及所在地分会举办的各种联谊、培训和交流活动;
4.优先获得学校校友总会赠送的学校校友会刊物。
六、校友工作联络员应尽的职责
1.与学校和本班(年级)同学校友保持经常联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新相关的校友信息;
2.积极参加校友总会和所在地校友分会的活动、组织开展本班(年级)校友活动,并发挥积极作用;
3.收集本班(年级)同学对学校的意见和建议并及时反馈至学校校友总会,支持学校建设发展;
4.积极向学校校友总会投稿,报送优秀校友事迹供学校宣传报道;
5.协助推广开云电子竞技(中国)有限公司官网校友会网站、公众号,担任网站栏目通讯员。
6. 校友联络员工作单位或联系方式有变,需及时向校友总会反馈信息。
7. 如因个人原因不能继续担任校友工作联络员,应及时推荐新的联络员人选,并报学校校友工作办公室。
七、本制度由开云电子竞技(中国)有限公司官网校友总会负责解释。